Votre vie privée est importante pour nous. Pour mieux protéger le caractère privé de vos renseignements personnels, nous publions cette politique sur la protection des renseignements personnels expliquant nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des données personnelles à partir de et publiée sur le site Web de l’ASPMQ. Cette politique peut être modifiée en tout temps; si des modifications sont apportées, elles seront publiées sur cette page.
Le site de L’ASPMQ est opéré par L’ASPMQ (l’« Opérateur ») et son service de permanence L’ASSOCIÉ (« Sous-traitant »). L’utilisateur qui consulte le site Web est lié par les présentes conditions.
Le nom et le logo de L’ASPMQ sont la propriété de L’ASPMQ. Tout le contenu du site Web est également la propriété de L’ASPMQ, à moins d’indication contraire, et est protégé par la législation sur le droit d’auteur. Si vous désirez les utiliser, les copier, les traduire, les publier ou les diffuser, vous devez obtenir au préalable l’autorisation écrite de L’ASPMQ.
La personne responsable de la sécurité de l’information de L’ASPMQ est Guillaume Martin, président de l’ASPMQ. Pour la contacter, écrivez à info@aspmq.ca.
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Les témoins (« cookies ») sont des fichiers contenant des informations créées par un serveur Web et pouvant être stockés sur le disque dur d’un internaute afin d’être utilisés au cours d’une session particulière (« témoin temporaire ») ou pour une utilisation ultérieure (« témoin persistant »). Notre serveur Web recueille, pour chaque visiteur de notre site Web, des informations générales qui ne permettent pas d’identifier un visiteur spécifique ou son adresse électronique. Seuls le nom d’hôte ou l’adresse IP (un numéro unique attribué à votre ordinateur à chaque fois que vous vous connectez à Internet) à partir duquel le site a été utilisé et identifié. Nous utilisons ces informations pour calculer le nombre de visiteurs sur les différentes sections de notre site et pour identifier leurs habitudes lors de la visite du site Web. Une méthode de suivi similaire est également utilisée pour les destinataires de nos courriels.
Les témoins ne sont pas utilisés pour diffuser des informations importantes sur les internautes ni pour analyser les informations que les internautes ont fournies sciemment ou inconsciemment. Lorsqu’un internaute visite un site Web pour la première fois, le système lui demande s’il accepte l’encodage d’un témoin. Les utilisateurs peuvent sélectionner leurs préférences dans leur navigateur, à savoir s’ils désirent refuser un témoin persistant et plutôt accepter un témoin temporaire, dans tel cas ils devront se connecter à chaque visite sur le site pour profiter pleinement des avantages. Si l’utilisateur refuse l’encodage d’un témoin, il se peut qu’il ne puisse accéder à tous les avantages du site Web.
Lorsque vous vous inscrivez à un événement sur le site Web de L’ASPMQ, achetez des marchandises ou faites un don à L’ASPMQ, les données personnelles identifiables collectées par L’ASPMQ peuvent inclure :
L’ASPMQ peut également recueillir des informations sur vos préférences quant aux événements, activités et autres options dans L’ASPMQ ou tout autre chapitre de L’ASPMQ ou événement affilié auxquels vous vous inscrivez.
Le personnel autorisé peut corriger, mettre à jour ou ajouter des renseignements personnels et professionnels.
Vous renseignements personnels sont recueillis à travers :
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L’ASPMQ peut utiliser les renseignements personnels que vous fournissez à votre sujet pour répondre à vos demandes et questions en lien avec les programmes et services de L’ASPMQ. En acceptant de fournir à L’ASPMQ des renseignements personnels, vous consentez à leur utilisation par L’ASPMQ aux fins énoncées dans la présente politique.
Les renseignements personnels fournis lors de votre inscription aux événements, votre demande d’adhésion ou de votre renouvellement sont utilisés pour s’assurer que L’ASPMQ puisse vous envoyer des bulletins électroniques, des avis d’événements et tout autre avis ou document que vous êtes en droit de recevoir à titre de membre. Certains de ces renseignements personnels peuvent être disponibles publiquement afin d’afficher les listes de participants. Les informations affichées sur ces listes publiques peuvent, notamment, inclure votre nom, votre employeur, vos coordonnées professionnelles et le chapitre du réseau L’ASPMQ auquel vous êtes membre. Vous pouvez désactiver l’affichage de vos renseignements personnels sur une liste de participants en communiquant avec un membre du personnel de L’ASPMQ.
Les représentants, sous-traitants ou fournisseurs de L’ASPMQ qui ont accès aux renseignements personnels sont tenus de protéger ces informations de manière compatible avec la présente politique, par exemple en ne pas utilisant les renseignements personnels à des fins autres que pour l’accomplissement des services qu’ils exécutent pour L’ASPMQ.
Les mots de passe et les noms d’utilisateur assignés par L’ASPMQ, ou sélectionnés par l’utilisateur, ne sont pas mis à la disposition d’aucune personne ou entité autre que l’utilisateur et les membres du personnel autorisé par L’ASPMQ.
L’ASPMQ peut divulguer les renseignements personnels d’un utilisateur pour des raisons expressément stipulées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé C.P-39.1, incluant à ses avocats, suivant l’émission d’un bref de subpoena ou tout autre ordonnance judiciaire ou dans le but de prévenir un acte de violence.
L’ASPMQ prend les mesures nécessaires pour protéger les renseignements personnels recueillis contre toute divulgation non autorisée, mais ceux-ci ne seront pas divulgués de manière incompatible avec cette politique.
L’ASPMQ n’utilisera ni ne transférera des renseignements personnels qui leur sont fournis pour les fins décrites aux présentes. Si vous avez un compte-utilisateur sur https://aspmq.ca/, vous pouvez en tout temps consulter ou modifier vos renseignements personnels.
Vos renseignements personnels sont stockés sur notre espace dédié sur le serveur de L’ASSOCIÉ, situé à Montréal, Québec (Canada).
Si vous souhaitez demander le retrait de vos renseignements personnels de la base de données interne ou tout autre registre de L’ASPMQ, vous devez communiquer avec info@aspmq.ca. Si vous souhaitez avoir accès ou exporter vos renseignements personnels, vous devez communiquer avec info@aspmq.ca.
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Si vous êtes résidant de la province de Québec, toute mésentente en lien avec l’application de la législation portant sur l’accès et/ou la rectification de renseignements personnels peut être acheminée à la Commission d’accès à l’information pour enquête.
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées et désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
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Nous nous engageons ainsi à vous offrir un droit d’accès, d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels :
Pour pouvoir exercer ces droits, veuillez communiquer avec nous en indiquant toutes les informations que vous souhaitez radier. Un courriel confirmant le retrait de vos renseignements personnels vous sera envoyé.
En retirant vos renseignements personnels de notre base de données, vous ne serez plus en mesure de recevoir nos communications, puisque vous ne figurerez plus dans nos listes de diffusion.
En somme, quels sont vos droits sur vos données? Si vous avez un compte sur ce site Web, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons sur vous, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant, de même que la rectification si les renseignements sont inexacts, incomplets ou équivoques. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Nous nous engageons entièrement à préserver la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion afin de sauvegarder et sécuriser les informations fournies en ligne. Pour ce faire, nous avons recours aux mesures suivantes :
Sécurité quant aux renseignements des cartes de crédit
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Lorsque vous vous inscrivez à un événement, achetez une marchandise, complétez une demande d’adhésion, renouvelez votre adhésion ou faites un don à L’ASPMQ, celles-ci utilisent le cryptage SSL (« Secure Socket Layer »). Tous les renseignements personnels, y compris le numéro de carte de crédit, la date d’expiration, le nom et l’adresse sont cryptés lors de leur transmission sur Internet. L’ASPMQ utilise ces renseignements personnels uniquement pour traiter votre inscription, votre commande ou votre don. L’ASPMQ n’utilise pas ces données à d’autres fins.
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